Mais um procedimento caro, obrigatório e diferente, que enfrentamos no nosso dia a dia nos locais de exposição pelo Brasil, sejam espaços como Pavilhões ou hotéis com estruturas para exposição. Muitos protocolos, nenhum padrão.
Fogo!
Em meus 22 anos de Pavilhões e Hotéis, nunca, nunca ví um estande pegar fogo, seja por material combustível, curto circuitos de fiação, ponta de cigarro jogada no chão em períodos de montagens e muito menos em eventos abertos.
Sorte?
Mesmo fazendo uma busca na mídia, não encontrei nada relatado em momento algum.
Essa taxa, também não existia antigamente, quando tudo era bem mais tosco do que hoje. Posso compreender a questão de segurança, inventada não sei por quem, mas também posso compreender o faturamento adicional pela locação de extintores de incêndio, que essa norma trouxe para um grupo de empresas e pessoas que não temos a menor ideia se são realmente quem dizem ser.
A Última história
Agora em Novembro/2018, estávamos num evento na metrópole de São Paulo no Transamérica Expo Center. Local com algumas regras próprias, como sabemos. Estava eu no estande, no 1o dia do evento, um pouco antes de sua abertura, quando um grupo grande de bombeiros passou pela nossa rua. Ciente da questão, abordei o grupo e perguntei se teríamos que locar extintores, pois, mais uma vez, nem manual, nem sistema online, nem a organizadora, nem a promotora e nem a montadora oficial do evento, falaram desta questão para nós, os investidores Expositores.
Óbvio, que a resposta foi a padrão. Sim, estamos passando pelos estandes e voltaremos para colocar e cobrar pela locação.
- – Quanto? perguntei.
- – R$150,00!
- – Como pago?
- – Em dinheiro
Interessante foi que nosso extintor de incêndio, foi colocado em nosso estande no 2o dia do evento às 12h.
Mais legal é saber que a feira tinha 2,5 dias de exposição, ou seja, mais 12 horas, começaríamos a desmontar nosso espaço!
Ué! Não precisa extintor no 1o dia de evento? Entendo que não.
Conversando com o Promotor do Evento, sobre a questão, nos foi relatado que não lembrava, mesmo, de ter conversado do assunto nas negociações de formalizações junto à montadora oficial e por tabela, concluo eu, nem com a administração do espaço de exposição. Todavia, apesar disto, os bombeiros uniformizados, andavam pelo pavilhão para a locação e coleta do dinheiro em espécie, fato que espantou também o Promotor, que entende que, este procedimento não deveria ser o padrão e ficou de conversar então com a Montadora oficial.
3º dia
Com nosso extintor no estande, estávamos seguros que a cobrança viria, mas até então, não tínhamos resposta por parte da Promotora, sobre a questão. Eis que chegam os bombeiros uniformizados e solicitam o pagamento.
Meu cliente é uma multinacional e eles tem procedimentos formais para pagamentos. A pessoa no estande não tinha autonomia, nem dinheiro para o pagamento, desta forma, fui acionado, pois, não estava mais na cidade e consegui que a Promotora junto com os bombeiros uniformizados fossem até o estande e trouxessem uma solução, pois, não nos recusamos a pagar, mas precisaríamos de uma Nota Fiscal e um boleto para tal.
Chegamos a um acordo e o estande foi desmontado nas horas seguintes. Hoje, 3 dias após o término do Evento, aguardamos a Nota Fiscal e o boleto para o pagamento.
Hoje, Dezembro de 2021 a situação permanece a mesma.
Conclusão
- Já fui obrigado a colocar extintores de incêndio em exposições dentro de hotéis, que tem Brigada de Incêndio, mesmo porque, são prédios e estão sob outra lei.
- Já fui obrigado a locar extintores de fornecedores diversos em locais diferentes por R$ 30,00, R$ 50,00, R$ 80,00, R$ 120,00, nunca paguei em dinheiro. Já colocamos CO2, H2O e Pó químico.
- Já fui obrigado a colocar extintores de incêndio em quantidades diferentes em metragens iguais de estandes.
- Já levamos extintores próprios em nossos estandes, para economizar.
É um item que precisa estar na sua conta e mais uma vez, em cada local, haverá um procedimento parecido, mas dificilmente igual. Não encontrei uma empresa que parecia uma empresa fornecedora disto, vemos bombeiros uniformizados em alguns pavilhões e às vezes, absolutamente nada disto. Cabe a nós, nos preocupar em segurança e prever uma verba para isto. Mas preciso perguntar: existem questões muito mais relevantes para expositores, como furtos durante a exposição, custo X benefício do chão vazio, para pontuar .
Hoje, até seguro obrigatório tem sido exigido e passa a ser, mais um dos custos gigantes que uma participação, numa exposição pede. Por isso, conhecer destes assuntos é crucial para o sucesso nesta empreitada.
Existe um ditado: Onde há fumaça, há fogo. Fogo, nos locais de exposição, significa outra coisa!
